Żyjemy w czasach, w których rynek nieruchomości kwitnie. Co chwila usłyszeć można o nowych inwestycjach deweloperskich, mieszkaniach i całych kamienicach na sprzedaż – co moment też znajduje się ktoś chętny do zainwestowania w nie, przede wszystkim celem dalszego ich wynajmu. Jeśli i my jesteśmy tymi osobami doskonale wiemy, że wraz z poszerzaniem swojego zaplecza nieruchomościowego zwiększa się też nasz pasywny dochód, ale wraz z nim dochodzi wiele obowiązków, przede wszystkim tych związanych ze sprawami administracyjnymi. Rozsądnym wydaje się wtedy sięgnięcie po kogoś, kto byłby w stanie nam ulżyć i pomóc. A tym kimś będzie firma (lub osoba) zajmująca się zarządzaniem nieruchomościami. Czego możemy od niej oczekiwać i kiedy powinniśmy sięgnąć po jej usługi?

 

Zakres obowiązków firmy zarządzającej nieruchomościami

Jeżeli ktoś oczekuje, że firma zajmująca się zarządzaniem nieruchomościami zrobi za niego wszystko to… ma rację. Tak naprawdę jednak wszystko zależy tutaj przede wszystkim od konkretnej umowy, którą z nią podpiszemy – ta może być tak elastyczna, jak tylko chcemy i dopasować się do naszych indywidualnych potrzeb i oczekiwań. Wspomniane przez nas poniżej obowiązki to tylko wybrane i te najbardziej podstawowe, dla których miejsce na umowie znajduje się niemal zawsze. Zwykle nic nie stoi jednak na przeszkodzie, by któregoś z nich się z niej pozbyć – na przykład wtedy, gdy chce się nim zająć samodzielnie albo ma się już zaufanego podwykonawcę, który byłby w stanie to zrobić. Oto podstawowe obowiązki, które większość firm tego typu stara się wykonywać:

  • zarządzanie księgowością i pełną dokumentacją – firma zarządzająca powinna w pełni ogarnąć wszystkie rzeczy związane z prawną obsługą naszych nieruchomości, w tym rozliczaniem ich pełnego miesięcznego przychodu; dodatkowo konieczne jest prowadzenie przez nią wszelkiego rodzaju dokumentacji technicznej, w tym książki obiektu budowlanego;
  • bieżąca obsługa techniczna – firma powinna też na bieżąco zajmować się wszelkimi usterkami, które mogą pojawiać się w trakcie użytkowania lokali przez ich najemców – czy to samodzielnie, czy też w asyście firm zewnętrznych;
  • zlecanie i nadzór nad przeglądem instalacji – większe inwestycje to również konieczność przeprowadzania ich rutynowych inspekcji, między innymi pod względem wszystkich instalacji; jest to wymagane prawnie, ale też po prostu polecane, a prawidłowo wykonane potrafi zapobiec większym i cięższym do wykrycia „po fakcie” awariom;
  • prace remontowe i konserwacyjne – co jakiś czas lokale muszą być odnawiane i remontowane w taki sposób, by spełniały normy i po prostu mieszkało się w nich przyjemnie; choć nie jest to coś bardzo częstego, firma zarządzająca powinna się tym zająć;
  • współpraca z firmami zewnętrznymi – posiadając własną nieruchomość, naszym najemcom musimy oferować dostęp do mediów – prądu, Internetu, wody – firma powinna zadbać o nawiązywanie najkorzystniejszych dla nas umów; podobna sprawa ma się z dbaniem o czystość przestrzeni wspólnych w danym lokalu;
  • obsługa należności finansowych – najemcy muszą nam regularnie płacić, aby lokale przynosiły zysk – ciężko jest samodzielnie kontrolować to, kto już zapłacił, a kto nie – zwłaszcza, jeśli tych osób mamy sporo. Firma zarządzająca powinna dbać o to i ściągać należności w odpowiednim terminie.

Bardzo często po usługi firmy, która zajmuje się zarządzaniem nieruchomości możemy sięgnąć również na etapie zakupu lub sprzedaży danego obiektu. Większość z nich chętnie przeprowadzi nas przez cały ten proces, doradzając nam na każdym jego etapie i biorąc pod uwagę chociażby takie aspekty, jak komercjalizacja budynku (lokali nie trzeba wynajmować wyłącznie osobom prywatnym) czy też załatwianie spraw w Urzędzie Skarbowym i Urzędzie Statystycznym.

Polecamy także:

Kiedy opłaca się sięgnąć po firmę zarządzającą nieruchomościami?

Firmy, dla których zarządzanie nieruchomościami to chleb powszedni nie działają za darmo – nie ma co się oszukiwać. Zmniejszają więc nasz przychód pasywny, za który uważa się właśnie wynajem mieszkań. Właśnie dlatego należy dokładnie przemyśleć, czy warto wchodzić w oferowane przez nie usługi, przede wszystkim odpowiadając sobie na pytanie – „czy nie jesteśmy w stanie robić tego samodzielnie?”. Tak naprawdę bowiem usługi tego typu firmy okażą się dla nas opłacalne tylko wtedy, gdy mamy odpowiednią ilość inwestycji i tak naprawdę już nie radzimy sobie z zarządzaniem każdą z nich. Raczej nie poleca się tego właścicielom pojedynczych mieszkań, które ani nie sprawiają większego problemu, ani też nie wymagają większej uwagi. Inna sprawa, jeżeli jesteśmy właścicielami całej kamienicy czy bloku.

Podsumowanie

Zarządzanie nieruchomościami to opcja świetna, jednak zdecydowanie nie przeznaczona dla każdego. Powinniśmy się na nią zdecydować tylko wtedy, gdy dysponujemy co najmniej kilka większymi lokalami i tak naprawdę samodzielne ogarnianie bieżących ich problemów albo nas przerasta, albo zajmuje nam zbyt wiele czasu. Gdy już jednak postanowimy z niego skorzystać możemy mieć pewność, że ulży nam ono w życiu, pozwoli złapać oddech, ale i dodatkowo inwestować, by jeszcze bardziej zwiększać swój miesięczny przychód – dzięki temu zarządzaniu niemal całkowicie pasywny.